Jeder neue Lead wird in unter 60 Sekunden angerufen.
Laura (KI-Agentin) ruft mit eurem Studionamen und eurer Nummer an und bucht das Probetraining direkt in den Magicline-Kalender, über die offizielle Magicline-Schnittstelle.
0 € Setup-Gebühr · ab 249 € / Monat · Zugang auf Einladung · begrenzte Plätze pro PLZ-Gebiet
- 00:00
Neuer Lead aus Meta Ads
Lisa M. · Ziel: Abnehmen
- 00:04
Im Lead-Hub angelegt
Dubletten geprüft, Studio zugeordnet
- 00:21
KI-Agentin ruft an
Qualifiziert Ziel, Zeitfenster, Einwände
- 00:52
Probetraining gebucht
Do, 18:00 Uhr · im Studio-Kalender
- 00:55
WhatsApp-Bestätigung raus
Mit Adresse und Erinnerung
Wer zuerst anruft, bekommt das Probetraining.
Interessenten füllen oft bei mehreren Studios gleichzeitig ein Formular aus. Bis jemand am Tresen Zeit für einen Rückruf hat, ist die Motivation häufig weg oder ein anderes Studio war schneller. FITVYZN nimmt innerhalb von 60 Sekunden nach Eingang Kontakt auf, jeden Tag in den Anrufzeiten, die ihr festlegt.
- 0 sSchritt 1
Lead geht ein
Über Website, Landingpage, Social-Media-Anzeige oder QR-Code den Ihr überall platzieren könnt. Alles landet sofort im Lead-Hub, ohne Duplikate.
- ≤ 60 sSchritt 2
Die KI ruft an
Laura (KI-Agentin) meldet sich mit eurem Studionamen und eurer Rufnummer, während das Interesse noch frisch ist.
- im GesprächSchritt 3
Probetraining wird gebucht
Sie beantwortet Fragen mit euren echten Studiodaten und bietet nur Zeiten an, die in eurem Kalender wirklich frei sind.
- danachSchritt 4
Alles steht im Lead-Hub
Zusammenfassung, Termin, Aufgabe und WhatsApp-Bestätigung, dein Team sieht sofort, was besprochen wurde.
Außerhalb eurer Anrufzeiten ruft die KI zum nächsten freigegebenen Zeitpunkt an.
Was bringt euch ein schnellerer Anruf?
Jeder Lead, den ihr nicht oder zu spät zurückruft, ist bezahltes Werbegeld ohne Ergebnis. Laura ruft jeden Lead in unter 60 Sekunden an – den Vertrag schließen weiterhin eure Trainer vor Ort.
Ohne FITVYZN
- Rückruf erst, wenn am Tresen Zeit ist
- Interessenten melden sich parallel bei anderen Studios
- Leads verteilen sich auf Mails, Zettel und Postfächer
Mit FITVYZN
- Laura ruft in unter 60 Sekunden an
- Probetraining wird direkt im Gespräch gebucht
- Jeder Lead steht an einem Ort, ohne Duplikate
Rechnet es euch selbst aus
Schiebt die Regler auf eure echten Zahlen – nur Werte, die ihr selbst kennt, keine Schätzung, wie gut eine KI verkauft:
- 1Wie viele Anfragen bekommt ihr pro Monat?
- 2Was kostet euch ein Lead insgesamt ?
- 3Was zahlt ein Mitglied im Monat?
- 4Wie viele Leads erreicht ihr heute nicht oder erst zu spät?
- 5Wie viele Abos schließen eure Berater ab?
= 40 % eurer Leads.
Diese Zahl kennt ihr aus eurem Alltag, meist 40–60 %.
32 Leads × 25 € – bezahlt, aber nie gesprochen.
Bringt Laura nur jeden 10. bisher verpassten Lead ins Probetraining, sind das 3 Probetrainings. Bei 50 % Abschluss eurer Trainer werden daraus 1,5 neue Mitglieder.
Damit ist FITVYZN bezahlt und 965 € mehr Umsatz generiert.
Rechenbeispiel mit euren eigenen Zahlen, keine Umsatzgarantie. Preise netto zzgl. USt.
Wer zuerst anruft, bekommt das Mitglied.
Abends um 21:40 Uhr füllt ein Interessent euer Formular aus. Wer ruft wann an – ihr oder das Studio um die Ecke?
Ohne FITVYZN
- Leads liegen bis zum nächsten Werktag in Excel oder im Postfach.
- Der Rückruf kommt Stunden später, oft gar nicht.
- Bis dahin hat der Interessent woanders ein Probetraining.
Mit FITVYZN
- Laura ruft neue Leads in unter 60 Sekunden an.
- Probetraining wird direkt in euren Kalender gebucht.
- Jedes Gespräch steht mit Zusammenfassung im Lead-Hub.
Die KI ruft mit eurem Studionamen und eurer Nummer an – innerhalb eurer freigegebenen Anrufzeiten.
So läuft ein Lead bei euch durch
Von der Anzeige bis zum gebuchten Probetraining, ohne dass jemand daran denken muss.
- 1
Meta-Anzeige läuft
Eure Google- Facebook- und Instagram-Kampagnen sammeln Anfragen wie bisher.
- 2
Lead landet automatisch in eurem Lead-Hub
Über eure persönliche Lead-Quellen kommt jede Anfrage sofort ins FITVYZN - CRM
- 3
Anruf in unter 60 Sekunden
Die Agentin spricht euren Studionamen, fragt Ziel und Zeitfenster ab.
- 4
Termin im Studio-Kalender
Passt ein Slot, wird das Probetraining gebucht und der Lead auf „terminiert“ gesetzt.
- 5
Nachfassen ohne Lücken
Nicht erreicht oder nicht erschienen? Es entsteht automatisch eine Wiedervorlage.
Was Du bekommst
Lead-Hub CRM
Kanban-Pipeline von der Anfrage bis zum Vertrag.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Zentrale Liste: überfällig, heute, diese Woche.
Nachrichtenvorlagen
Eigene Texte, 1-Klick per WhatsApp raus. Automatisches Nachfassen.
Direkte Magicline-Anbindung
Über die offizielle Magicline-Schnittstelle: Freie Beratertermine automatisch, Probetrainings direkt im Kalender. Aktivierung mit einem Klick im Magicline App Store.
No-Show-Handling
Nicht erschienen wird erfasst und neu terminiert.
Anruf-Protokolle
Zusammenfassung, Ziele und Einwände aus jedem KI-Gespräch.
Das KI-Voice Setup
In drei Schritten ist eure KI-Agentin einsatzbereit.
- 1
1. Voice & Skript Training
Wir trainieren die KI auf euren Studionamen, eure Angebote und euren Tonfall.
- 2
2. Kalender-Synchronisation
Die KI lernt eure freien Zeiten für Probetrainings und bucht nur passende Slots.
- 3
3. Go-Live
Die KI ruft neue Leads ab sofort in unter 60 Sekunden an und bucht das Probetraining.
0 € Setup-Gebühr – Einrichtung, Anbindung und Schulung sind inklusive · Laufzeit 6 oder 12 Monate · 10 % Rabatt bei 12 Monaten · danach Verlängerung um 12 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate.
FITVYZN Pro – CRM Only
249 € / Monat
0 € Setup-Gebühr · 6 Monate 249 € /Monat · 12 Monate 224 € /Monat (−10 %)
- Lead-Hub CRM mit Kanban-Pipeline
- 1-Klick-WhatsApp & Anruf
- FITVYZN-Insights: KI-Ziele der Kunden
- Manuelle Kontaktierung durch euer Team
FITVYZN Elite – KI-Automatisierung
799 € / Monat
0 € Setup-Gebühr · 6 Monate 799 € /Monat · 12 Monate 719 € /Monat (−10 %)
- Alles aus FITVYZN Pro
- 24/7 KI-Voice-Agentin ruft jeden Lead an
- Automatische Terminierung im Studio-Kalender
- Anruf-Protokolle, Einwände & Zusammenfassungen
- WhatsApp-KI-Bot: Terminbestätigung, Nachfassen bei Nichterreichen, Erinnerung & No-Show-Follow-up
- Eingehende WhatsApp-Nachrichten werden automatisch beantwortet und Termine verbindlich gesetzt
Schon ab 1 neuen Mitglied / Monat komplett refinanziert!
Inklusive für euer Studio
Ohne Aufpreis im Paket enthalten – für den Studioalltag neben dem Lead-Vertrieb.
Zeiterfassung
- Stempeluhr per QR-Code
- Soll-Stunden je Mitarbeiter
- Monatliche Stundenzettel
- CSV-Export
Facility
- Schäden per QR melden
- Geräteliste
- Status & Zuständigkeit
- Kosten und Ersatzteile
Team & Statistik
- Mitarbeiter-Zugänge mit Rechten
- Aufgaben & Wiedervorlagen
- Auswertungen je Zeitraum
- Monatsverlauf
Optional: Eingerichtetes iPad für die Theke
Auf Wunsch liefern wir ein fertig eingerichtetes iPad, z. B. als Stempeluhr oder für Schadensmeldungen.
Vorqualifizierte Anfragen
Jeder Lead kommt mit Ziel, Zeitfenster und Kontaktdaten.
CRM inklusive
Kanban-Pipeline, SLA-Timer, Notizen und Abschlussquote.
Schnelle Reaktion
1-Klick WhatsApp & Anruf direkt aus der Lead-Karte.
Exklusivität
Begrenzte Partnerplätze pro Postleitzahlgebiet.
1.176 €
Ø Kundenwert pro gewonnenem Mitglied (24-Monats-Abo)
< 60 Sek.
Reaktionszeit der KI-Agentin auf eine neue Anfrage
6 Phasen
Vertriebs-Pipeline von der Anfrage bis zum Vertrag
Exklusiv pro PLZ-Gebiet
Wir arbeiten bewusst mit wenigen Partnern je Gebiet. Ist euer Gebiet vergeben, sagen wir das offen und ihr landet auf der Warteliste statt in einem Verdrängungswettbewerb.
Häufige Fragen
Prüfen wir gemeinsam, ob euer Gebiet frei ist.
Kurzes Formular, Antwort innerhalb von 60 Sekunden, danach zeigen wir euch den Lead-Hub und die KI-Agentin live in einem echten Gespräch.
Du willst selbst trainieren statt Mitglieder gewinnen?
Zur FITVYZN AppWer hinter FITVYZN steckt
Entwickelt für den DACH-Fitnessmarkt
Tim Teufel
Gründer & Entwickler von FITVYZN
Ich habe FITVYZN entwickelt, weil ich während meines dualen Studiums der Fitnessökonomie gesehen habe, wie jeden Monat tausende Euro in Werbeanzeigen gesteckt werden, nur damit 70% der Leads nie wieder erreicht werden.
Die Mission: Speed-to-Lead ohne Personalaufwand, damit jedes Studio den maximalen ROI aus seinem Marketing holt.
Tim Teufel
100% DSGVO-konform
Verarbeitung nach strengen EU-Datenschutzrichtlinien.
Serverstandort Frankfurt
Sichere Cloud-Infrastruktur auf EU-Servern.
Deutsche Festnetznummern
Anrufe erfolgen über lokales Festnetz für maximale Erreichbarkeit.
100% Fitness-DNA
Kein generisches Tool. Perfektioniert auf die Qualifizierung von Studio-Leads und automatische Kalender-Buchungen.